Payroll Specialist / Project Lead payroll

Datum: 17 mei 2024

Plaats: Drogenbos, BE

Bedrijf: allnex

Waarom zijn we trots op wat we doen bij allnex? Wij creëren coatings, producten die helpen de wereld te beschermen voor de generaties na ons – en dat is precies wat jij kan doen door je bij ons aan te sluiten!

Stel je voor hoe snel je smartphone bekrast raakt, lelijk zou worden en onbruikbaar zou zijn zonder een coating. Of een e-bike, de cabine van een trein, een prachtige houten vloer, en talloze andere dingen in het leven.

Objecten en hun oppervlakten aantrekkelijker en bestendig maken betekent ze duurzamer maken, en dat is een groot deel van wat werken bij allnex inhoudt. Ongeacht welke rol je op je neemt, je wordt lid van een wereldwijd team van gepassioneerde mensen die zich diep bekommeren om de chemie, kwaliteit en wereldwijde impact van coatings.

Je zult ook deel uitmaken van een zeer multicultureel en divers team van meer dan 4.000 medewerkers in vier regio's die – als onderdeel van een van 's werelds toonaangevende bedrijven in coatingharsen – klanten bedienen in meer dan 100 landen over de hele wereld.

Klik hier om meer te weten te komen over hoe we samen een impact kunnen maken!
Voor een voorproefje van het leven bij allnex, mag je onze Operator-film niet missen.

Overzicht van de functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwerking van loonverwerking, tijdregistratie en loonvoordelen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, stelt rapporten op en ondersteunt de HR-afdeling en de HR Manager bij administratieve taken.
Deze functie kan ook het voortouw nemen in moeilijke HR-projecten (bv. re-integratie payrolltaken die eigenlijk waren uitbesteed aan externe payrollprovider, opzetten van nieuwe software voor tijdregistratie, interfaces met SAP Success Factors, implementeren van comp & ben-beleid, HR-verzekeringen, ...).
 

Verantwoordelijkheden

  • Zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van de lonen en voordelen, inclusief lopende loonverwerking, uitbetalingen van bonussen, ontslagvergoedingen, enz.
  • Verwerken van personeelsgegevens in SuccessFactors, loonverwerking en tijdregistratiesysteem.
  • Zorgt voor een correcte tijdregistratie van werknemers, het opvragen en registreren van ziekteverzuim
  • Het up-to-date houden van personeelsbestanden
  • Verwerken van arbeidsovereenkomsten, bijzondere overeenkomsten en getuigschriften.
  • Voorbereiden van de maandelijkse betalingen en bijbehorende inhoudingen.
  • Eerste aanspreekpunt voor werknemers en managers via telefoon en e-mail.
  • Voorbereiden, uitwerken en verbeteren van maandelijkse/jaarlijkse/ad-hocrapportages (ziektepercentage, SHE, kostenplaatsen, loonverwerking, ...).
  • Voorbereiden en bijhouden van wettelijke arbeidsdocumenten.
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de HR-afdeling en de HR Manager bijstaan in “hard” HR-projecten.
     

Vereiste vaardigheden en ervaring

  • Minstens 5 jaar ervaring in het zelfstandig uitvoeren van loonverwerking voor arbeiders en bedienden in een internationale omgeving.
  • Ervaring met externe payroll provider (software SD/E-blox)
  • Ervaring met het implementeren van interfaces met HRIS, SAP Success Factors.
  • Ervaring met HR-projecten (bv. implementeren van nieuwe software voor tijdregistratie, veranderen van payroll provider, opzetten van nieuw beleid ...)
  • Ervaring met tijdregistratiesoftware (Protime) en interfacing met software payroll provider.
  • Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
  • Zeer goede kennis van lokale wet- en regelgeving op het gebied van arbeid, belastingen en sociale zekerheid.
  • Zeer goede MS Office-vaardigheden (Excel, Word, Outlook).
  • Een hoog nauwkeurigheidsniveau en oog voor detail.
  • Bachelorsdiploma bedrijfskunde of sociale wetgeving, sociale hogeschool.

Wij bieden

  • Een competitief loon naargelang vaardigheden en ervaring.
  • Mogelijkheid om van 80% tot 100% te werken.
  • Gedeeltelijke thuiswerkoptie - 2 dagen per week
  • 38 jaarlijkse betaalde vakantiedagen.
  • Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, pensioen, tandverzekering en invaliditeitsplan.
  • Maaltijdcheques per gewerkte dag 
  • Jaarlijks bonusprogramma en toekenning van speciale beloningen (special recognition awards) 
  • Een internationale omgeving in een interculturele organisatie.
  • Opleidingen en geweldige mogelijkheden om te groeien en je carrière nationaal en internationaal te ontwikkelen.
  • Bedrijfsactiviteiten/evenementen

Gelijke kansen op het werk
allnex is er trots op een werkgever met gelijke kansen te zijn. We staan voor diversiteit en zetten ons in voor een omgeving waarin alle collega's meewerken in het belang van onze medewerkers, onze producten en onze gemeenschappen.

Ontdek hoe je impact kunt maken!
Bezoek onze carrièrepagina voor een overzicht van onze openstaande vacatures. We kijken er naar uit je applicatie te mogen ontvangen.